Lors de l’épreuve de note, pourquoi utiliser un surligneur peut faire toute la différence ?

L’épreuve de note : une synthèse utile, claire et professionnelle

Qu’il s’agisse d’une note de synthèse, d’une note administrative ou d’un rapport à partir d’un dossier, cette épreuve est au cœur de nombreux concours de la fonction publique : attaché territorial, rédacteur, inspecteur, ingénieur, technicien, ou encore AAH, IRA, etc.

Derrière les intitulés différents se cache un objectif commun : évaluer la capacité du candidat à comprendre, sélectionner et reformuler l’information à partir d’un ensemble de documents. Autrement dit, il s’agit de produire un écrit professionnel, clair, structuré et synthétique, qui répond à une demande concrète.

Votre correcteur n’attend pas de vous une dissertation, mais un document utile à la décision. Vous devez donc être capable de :

• lire rapidement un dossier d’une dizaine à une quarantaine de pages,

• repérer les informations essentielles,

• les organiser selon un plan cohérent,

• et les reformuler dans un style neutre, précis et fonctionnel.

  
  

Mais comment faire pour extraire, en trois ou quatre heures seulement, la substance utile du dossier ? La réponse tient en un mot : méthode. Et dans cette méthode, un outil simple mais redoutablement efficace peut vous faire gagner des points… le surligneur.

Pourquoi le dossier documentaire est votre boussole

Le dossier documentaire n’est pas une simple compilation de textes. Il est le cœur de votre raisonnement. Il contient :

• des extraits de textes juridiques,

• des rapports administratifs,

• des articles de presse,

• des bilans d’actions publiques,

• des tableaux ou statistiques,

• parfois même des discours ou notes internes.

  
  

C’est à partir de ce matériau que vous allez construire votre propre note. Mais attention : vous n’êtes pas là pour résumer tous les documents, vous êtes là pour répondre à une commande précise. Savoir trier, hiérarchiser et croiser les informations est donc une compétence centrale — et le surligneur vous aidera à la développer.

Avant de surligner : comprendre le sujet et la commande

Avant même d’ouvrir le dossier, prenez quelques minutes pour analyser attentivement le libellé du sujet. Demandez-vous :

• Quelle est la finalité de la note ? (Informer ? Proposer ? Diagnostiquer ?)

• À qui est-elle destinée ? (Supérieur hiérarchique, élu, directeur général, préfet ?)

• Quels verbes d’action guident la commande ? (Présenter, analyser, proposer, comparer...)

  
  

Cette phase de décodage est capitale : elle vous permet d’orienter votre lecture du dossier. Une fois cet objectif clarifié, le surligneur va devenir un instrument d’efficacité et non un simple outil de décoration colorée.

Lire avec méthode : la stratégie du surligneur intelligent

La lecture du dossier ne peut pas être linéaire ni exhaustive. En trois ou quatre heures, il est impossible de tout lire et tout retenir. Il faut donc adopter une lecture sélective et structurée.

Voici la démarche recommandée :

1. Feuilletez rapidement le dossier. Identifiez le nombre de documents, leur nature et leur ordre. Cela vous donne une première vue d’ensemble.

2. Laissez de côté, dans un premier temps, les textes juridiques bruts. S’il existe un résumé explicatif de la loi, lisez-le d’abord : il vous fera gagner du temps.

3. Commencez la lecture active. Pendant que vous lisez, votre surligneur entre en action : il ne s’agit pas de colorier, mais de filtrer l’essentiel.

   
   

Le surligneur : un outil d’analyse avant tout

Bien utilisé, le surligneur devient une prolongation de votre esprit critique. Chaque couleur, chaque trait posé doit avoir un sens.

Voici quelques principes simples :

• Ne surlignez que les phrases qui apportent une information exploitable : définition, enjeu, acteur, chiffre, mesure, conséquence.

• Ne surlignez pas les phrases d’introduction ou les formulations générales qui n’apportent pas de contenu.

• Utilisez 3 à 4 couleurs maximum :

  
  

  • jaune pour les définitions et concepts clés,

  • bleu pour les causes ou constats,

  • vert pour les actions et solutions,

  • rouge pour les difficultés, limites ou risques.

    
    

Astuce : écrivez dans la marge un mot-clé ou une lettre pour catégoriser l’idée. Exemples :« E » pour enjeu, « C » pour conséquence, « A » pour acteur, « P » pour piste d’action.

Ainsi, votre dossier devient un véritable espace de travail visuel et logique.

Pourquoi surligner ne suffit pas (et comment aller plus loin)

Le surligneur ne remplace pas la prise de notes. Il la prépare. Surligner vous aide à repérer les éléments importants, mais c’est votre brouillon qui permet de les organiser et de bâtir votre plan.

Concrètement :

• Notez au fur et à mesure sur votre brouillon les éléments surlignés en les classant par thèmes ou par axes de réflexion.

• Identifiez les redondances : une information présente dans plusieurs documents doit être notée une seule fois.

• Regroupez les éléments selon une logique : diagnostic / causes / conséquences / solutions / perspectives.

  
  

Le brouillon devient alors votre fil conducteur. Il vous servira à construire un plan clair en deux grandes parties (I et II), chacune subdivisée en deux sous-parties (A et B).

Un exemple concret : comment le surlignage aide à structurer

Prenons un sujet fictif :

« Le développement du télétravail dans les collectivités territoriales : enjeux, limites et perspectives. »

Dans ce cas :

• Vous surlignez en jaune les définitions du télétravail et les textes juridiques de référence.

• En bleu, les constats : avantages pour les agents, impact sur la productivité, les RH, l’environnement.

• En rouge, les risques ou difficultés : isolement, fracture numérique, perte de cohésion.

• En vert, les propositions ou bonnes pratiques d’autres collectivités.

  
  

Ces couleurs guident naturellement la construction d’un plan :

• I. Un mode d’organisation en mutation

  • A. Les fondements juridiques et les enjeux contemporains

  • B. Les bénéfices observés dans la gestion des ressources humaines

• II. Les défis du déploiement

  • A. Les risques identifiés et leurs conséquences

  • B. Les leviers pour un télétravail équilibré et durable

    
    

Votre dossier devient ainsi un outil structuré, au service de votre argumentation.

Entraînez-vous avant le jour J

La maîtrise du surligneur, de la prise de notes et du brouillon ne s’improvise pas. Comme toute compétence, elle s’acquiert par la pratique régulière.

Pour progresser :

• Travaillez sur des annales de concours.

• Chronométrez-vous : consacrez 1h30 à la lecture et la prise de notes.

• Comparez votre travail à des copies de candidats admis ou à des corrigés types.

• Ajustez votre méthode : surlignage trop abondant ? Plan trop flou ? Temps de lecture trop long ?

  
  

Chaque entraînement affine votre regard. Vous apprendrez à repérer immédiatement l’essentiel et à structurer efficacement votre pensée.

En résumé

Le surligneur n’est pas un gadget : c’est un véritable outil stratégique dans la réussite de votre épreuve de note. Utilisé avec rigueur et discernement, il :

• améliore la lecture et la compréhension du dossier,

• facilite la sélection et la hiérarchisation des idées,

• optimise la rédaction finale,

• et renforce votre efficacité globale pendant l’épreuve.

  
  

Mais il n’a de sens que s’il s’intègre dans une méthode complète : lecture active + annotation + brouillon + plan.